国际贸易一部 马世纪
时光似箭,岁月如梭,算上实习的几个月,进入公司已经有快一年的时间了,这是我从学校毕业第一次踏上工作岗位。作为一名新员工,非常感谢公司提供给我一个成长的平台,让我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质和才能。回首过去的2013年,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多。在此我向公司的各位领导和同事表示最衷心的感谢,有您们的关心才能使我在工作中学习知识,也因有您们的帮助,才能让我很快的适应了从学校学生到公司员工的转变,让我融入了公司的集体中。
从来到公司到2013年底的这一段时间里,我学到了很多东西,从刚开始来的只能自己看书学习,到后来的可以帮着复印盖章,再到后来的可以登记用款,制作开证申请书和贸易合同审批表,找领导签字,再到第一次制作发票清单,处理到单单据,独立开出第一个信用证。13年这一年让我学到了很多。我现在主要负责的工作是:
用款申请的签字与登记,主要是在拿到用款申请后,先检查所申请事项与金额是否有出入,在确认无误后,去找各领导签字,然后去财务部申请付款,并及时回传付款水单。
发票清单的制作,在拿到发票以后,对发票的发票号、数量、不含税单价、不含税金额、税款、含税金额和含税单价进行登记与复核,刚开始做的时候没有一个很系统的表格,所以做出来的发票清单看上去很不正规,显得很杂乱,后来李菲姐给了我一个正规的模板以后,我才慢慢的适应并做好这项工作。
货物到单单据的处理,首先要将收到的单据先整理出完整的一份传真给上海胜握胜,然后再登记货物的实到数量与实到金额,并根据承兑通知书记录该笔合同所开信用证的承兑日期与付汇到期日,然后对所需单据进行盖章,并寄给相应港口的货物代理,刚开始的时候还是不能独立整理出完整的一套报关报检所需单据,通过庄姐的指导和自己的几次实践,现在已经可以很熟练的处理货物的到单单据了。
开立信用证应该算是业务部门最重要的一件工作了,对于业务能力还不强的我来说,是一个非常大的挑战,虽然庄姐在开立信用证的时候也有给我讲过流程,但是真到自己亲自动手操作的时候,才发现还是有很多地方不是很理解的,但通过第一次的实践操作,把在实践中遇到的问题都请教明白之后,在大家的帮助下,我也独立完成了四笔木材合同的信用证,我会在接下来的一年里更加努力,争取不出差错的独立完成更多的信用证工作。
通过这半年的工作学习,以及日常生活中与领导、同事的交流,我深切的感受到公司的企业文化和人文氛围,完全不像上学期间听到和在网上看到的那样,说公司中人际关系复杂,钩心斗角,没有真正的朋友,直到真正进入了公司,才发现周围同事相处的都非常的融洽,大家对我真的很好,在我遇到问题的时候,大家都很热心的帮我解答,并把他们自己工作中总结出的一些心得分享给我,使我在工作方面受益匪浅,领导们也都很和蔼可亲,完全没有领导的架子,能生活和工作在这样的一个大集体、大家庭中,我感到很幸福。
虽然无论从业务能力,还是从思想上我都存在许多的不足,但我会努力学习,有不会的就问,时常总结自己的工作,吸收大家工作中好的经验,不断充实自己,力争为公司的发展贡献出一份力量。